Para Fayol, la función administrativa solo tiene por órgano y por instrumento al cuerpo social, Mientras que las otras funciones ponen en juego la materia prima y las máquinas, la función administrativa solo obra sobre el personal.
Fayol, al introducir un esquema jerárquico y al profundizar en el tema de la división del trabajo, hace un aporte fundamental hacia el desarrollo de la administración moderna.
- LOS 14 PRINCIPIOS DE HENRY FAYOL:
- División del Trabajo: El cual tiene por objeto "producir más y mejor con el mismo esfuerzo" y tiene como consecuencia, la especialización de las funciones y la separación de poderes.
* COMENTARIO
GRANADOS:
Organizar, y delegar un trabajo a los responsable con conocimientos
sobre el trabajo a realizar, para así de esa manera formar un solo grupo, donde
interactúan unos a otros pero cada uno con su respectivo área, idea y
responsabilidad.
2. Autoridad: estos es, "el derecho a mandar y poder de hacerse
obedecer".
* COMENTARIO GRANADOS:
Para cada área u proyecto siempre existen líderes, ellos son
capaces de delegar un grupo u organización, para poder cumplir los trabajos
requeridos, mediante un orden y supervisión.
3. Disciplina: la define
como "la obediencia, la asiduidad, la actividad, la conducta, los signos
exteriores de respeto". Señala como los medios de establecerla y
mantenerla: a) los buenos jefes en todos los grados; b) las convenciones las
más claras y equitativas que sea posible y c) las sanciones penales juiciosamente
aplicadas.
* COMENTARIO
GRANADOS:
Todo responsable de un trabajo o proyectos, se comunica con
respeto a hacia sus subordinados y corroborar en su trabajo sin ningún faltar
el respeto hacia los demás, y también los subordinados brindar la obediencia
hacia el responsable del trabajo, en caso cometiera la falta que sea
sancionado.
4. Unidad de Mando: "para
una acción cualquiera un agente no debe recibir órdenes más que de un solo
jefe". Considera la dualidad de mando como fuente de perpetuo conflicto.
* COMENTARIO GRANADOS:
El encargado solo debe recibir órdenes de un solo jefe, porque si
en caso recibiera de más de dos jefes ¿qué trabajo realizaría? ¿La del primer
jefe o del segundo?, por eso es necesario orden de un solo mando.
5. Unidad de Dirección: estos es
"un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo
objeto". Fayol advierte que no debe confundirse este principio con el
anterior, ya que la unidad de mando se refiere al funcionamiento del personal y
la unidad de dirección al cuerpo social de la empresa.
* COMENTARIO
GRANADOS:
En esta etapa de organiza el cuerpo de trabajo de la organización,
un encargado por cada área de trabajo responsable,
Se escoge un responsable que estará a cargo de todo el proyecto, y
los encargados de cada área a desarrollar el proyecto. Y asi sucesivamente
hasta los operadores.
6. Subordinación del Interés Particular al interés
General. Se refiere a que en una institución el interés de una persona,
grupo o departamento no debe primar en contra del interés de la empresa.
* COMENTARIO
GRANADOS:
Un personal o desarrollador siempre tiene que hacer lo que quiere
la empresa u organización, porque un trabajar tiene que cumplir con lo que se
le encomienda, y de no hacer otras cosas que no prefiera la dicha entidad.
7. Remuneración del personal: señala
"que la remuneración debe ser equitativa, y en la medida de lo posible dar
satisfacción a la vez, al personal y a la empresa, al patrón y al empleado.
* COMENTARIO
GRANADOS:
Las remuneraciones se le deben otorgar a los empleadores, según su
área de trabajo y su desempeño y con igualdad siempre y cuando se encuentren al
mismo nivel de mando que los demás.
8. Centralización: considera
este principio como de orden natural, ya que en todo organismo "del
cerebro o de la dirección deben partir las órdenes que ponen en movimiento
todas las partes del organismo"
* COMENTARIO
GRANADOS:
Siempre se debe desarrollar el proyecto con el mando, del mayor
responsable del proyecto que los cuales los de más deberán hacer responsables
de desarrollar.
9. Jerarquía: "es la
serie de jefes que va de la autoridad suprema a los agentes inferiores".
La jerarquía no debe violarse, salvo los casos excepcionales en que se hace
necesario el contacto directo para el éxito de una operación, siempre con la
autorización de los jefes directos, utilizado para ello la conocida pasarela
ideada por Fayol.
* COMENTARIO
GRANADOS:
Es orden de jefes de en este caso de proyecto, siempre se debe
comunicar al jefe responsable de anterior a uno, ejemplo:
Un personal operario no puede hablar directamente con el gerente
de la empresa siempre y cuando tenga el permiso de sus jefes, en caso contrario
deberá comunicar a su jefe responsable para aclarar el problema.
10. Orden: Fayol distingue el orden material, para el cual aplica la popular
fórmula de "un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar", y el
orden social, para el cual es preciso que haya "un lugar para cada agente
y que cada agente esté en el lugar asignado".
* COMENTARIO
GRANADOS:
En este principio los encargados de las áreas de desarrollo no
deberán ordenar en otras áreas, que no sea la suya. Así como los responsables
deben de estar en su área así lo mismo con los materiales también cada uno en
su lugar.
11. Equidad: "es la combinación de la benevolencia con la justicia".
* COMENTARIO
GRANADOS:
Debe existir la amabilidad y respeto de los jefes hacia los subordinados para conseguir su respeto y lealtad, de esa
maneara poder desarrollar el proyecto con éxito.
12. Estabilidad del Personal: el autor destaca la importancia en la permanencia del personal,
principalmente el de los puestos directivos, para la buena marcha de la
empresa.
* COMENTARIO
GRANADOS:
Cuando más tiempo permanezca la persona en su cargo mucho mejor
porque una desunión en el proyecto, en pleno marcha, puede tardar de mucho de
la fecha fijada de la entrega.
13. Iniciativa: establece que debe fomentarse la iniciativa de los empleados.
Fayol considera superior al jefe que sabe estimular iniciativa.
* COMENTARIO
GRANADOS:
Al dar la confianza a los personales, se le puede considerar sus
ideas, opiniones para mejor trabajo, pero siempre con la aprobación del
encargado del área, al final ellos tienen
la palabra final, pero Fayol dice que la primera iniciativa la debe dar
el encargado o jefe del área o proyecto.
14. Unión del personal: considera que para aplicar efectivamente este principio, se hace
necesario la unidad de mando, evitando el peligro de la división, ya que esto
acarrea perjuicio para la empresa. Estima que la armonía y la unión del personal
es uno de los aspectos más importantes de toda institución.
* COMENTARIO
GRANADOS:
En todo la empresa o proyectos siempre debe existir la unión del
personal a pesar de tener diferentes cargos, siempre debe existir la
comunicación entre todo el cuerpo de trabajo, para lograr el éxito debe siempre
existir el dialogo.
Conclusión:
Yo considero que los catorce principios de Fayol se cumplen en la actualidad en una buena empresa que mantenga un ritmo normal o continuamente ascendente de su desarrollo, pero con algunas diferencias muy pequeñas como son: no siempre en una empresa hay unión en el personal ya que a veces las personas buscan primero su propio interés al contraparte del sexto principio.
Entre otras razones, el control que se debe tener en una empresa actualmente él lo que concierne al personal que trabaja en ella, es mayor, haciendo de alguna manera imposible mantener a todos los empleados contentos y acorde con los valores o principios estipulados por la misma.
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